崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽/轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，每月快遞統(tǒng)計(jì)和報(bào)表制作;
4、為公司員工提供后勤支持及行政服務(wù)（洗手間內(nèi)擦手紙補(bǔ)裝）
5、負(fù)責(zé)辦公、生活用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、庫存統(tǒng)計(jì)工作。
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，做好員工每日考勤及餐費(fèi)記錄。
7、做好公司司務(wù)會議的記錄，根據(jù)需要擬寫會議紀(jì)要。
8、負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的日常維護(hù)，每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理室茶水準(zhǔn)備，確保接待來賓用咖啡機(jī)待用狀態(tài)。
9、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文檔的復(fù)印，存檔工作。
10、負(fù)責(zé)前臺辦公區(qū)域環(huán)境（監(jiān)控電視，空調(diào)，休息室，大、小會議室）的維護(hù)與管理工作
11、完成上級交給的其它事務(wù)性工作
任職要求
1、中專學(xué)歷以上，1年以上行政前臺接待工作經(jīng)驗(yàn);
2.形象氣質(zhì)佳，性格開朗，具有親和力，較好的語言表達(dá)能力;
3.積極主動的工作態(tài)度與注重細(xì)節(jié)的個性，具有良好的人際交往溝通能力及服務(wù)意識;
4.有一定奉獻(xiàn)精神，能吃苦,思想品質(zhì)好,具有團(tuán)隊(duì)合作精神;
5.熟練操作msoffice辦公軟件。