行政前臺崗位職責(zé)1
職責(zé)表述:公司傳真,快遞,信件,報刊的收發(fā)工作,總機接聽及轉(zhuǎn)接
1.按要求填寫寄件單,并及時通知快遞收貨人簽收,信件要及時送至收件人
公司傳真要及時送至相關(guān)部門,按時收取報紙
2.認(rèn)真接聽每一通電話,注意禮貌用語的使用,轉(zhuǎn)接要及時準(zhǔn)確
職責(zé)表述:接待來訪人員,處理好外部聯(lián)系
1.前臺代表公司第一印象,要熱情接待來訪客人,并做好相應(yīng)的登記,及時通報相關(guān)部門,并指引客人前往目的地
2.要處理好經(jīng)常聯(lián)系的外部門,如快遞,物業(yè)等,學(xué)會拒絕無關(guān)人員的打擾,如推銷員等
3.有必要時應(yīng)熟悉機票、火車票、汽車票、酒店的預(yù)定工作
職責(zé)表述:公司人員的外出記錄,公司會議的準(zhǔn)備工作
1.認(rèn)真真實的記錄公司人員外出情況,包括事項,時間,地點
2.公司各項會議前的準(zhǔn)備工作,衛(wèi)生檢查,道具的安排
行政前臺崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1 來訪人員的接待,電話的接聽,及時更新通訊錄
2 辦公用品的采購和發(fā)放
3 負(fù)責(zé)車機票、酒店的預(yù)定
4 負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計
5 上級主管安排的其他工作
崗位要求:
1.熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備
2 工作熱情,責(zé)任心強,待人坦誠,形象好
3 較好的溝通、協(xié)調(diào)能力
行政前臺崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司的考勤監(jiān)督執(zhí)行工作
2.公司辦公用品的采購、發(fā)放保管、登記、人員入職發(fā)放、離職收回、維護、統(tǒng)計盤存各類資產(chǎn)(含物品)
3.辦理公司員工的入職離職;根據(jù)公司員工流動信息整理員工花名冊、員工通訊信息變更、員工物資的變更整理
4.負(fù)責(zé)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,來訪人員接待和咨詢,快遞和信件的收發(fā)
5.人事檔案的歸檔,整理及保存
崗位要求:
1.大專,女性, 年齡 20-26歲
2.能夠熟練使用辦公室軟件,office、excel等
3.為人誠懇、待人接物熱情大方,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠承受一定的工作壓力。
行政前臺崗位職責(zé)4
工作職責(zé):
1、月考勤記錄及考勤單據(jù)匯總;
2、電話轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、打印、復(fù)印,張貼公告等;
3、各類票務(wù)預(yù)定;
4、每日、周、月用餐匯總及訂餐、報銷;
5、快遞收發(fā)及記錄、匯總;
6、辦公用品的管理、發(fā)放、記錄及月匯總、盤點;
7、飲用水的預(yù)定及周、日匯總;
8、來賓接待、引導(dǎo);
9、洗嘜和吊牌的打印。
任職要求:
1、形象好,聲音甜美。
2、做事靈活,積極主動,有耐心。
3、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
注:請附近照。